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Datenschutzerklärung

Stand: [INKRAFTTRETEN-DATUM]

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und dem Angebot von VenueHive ist:

VenueHive
c/o Simon Deubele
[VOLLSTÄNDIGE STRASSE UND HAUSNUMMER]
[POSTLEITZAHL] Zürich
Schweiz
E-Mail: [KONTAKT-E-MAIL]

VenueHive ist derzeit ein Projekt ohne eigene Gesellschaft und wird backed by DISRPTV.

2. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit VenueHive bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Grundlage dies erfolgt, an wen Daten weitergegeben werden können, wie lange sie aufbewahrt werden und welche Rechte betroffene Personen haben.

Die Erklärung gilt für die Nutzung unserer Website sowie für sonstige Interaktionen mit VenueHive, insbesondere bei Kontaktaufnahmen, Registrierungen, Profilerstellungen, Anfragen, Matching-Prozessen und der Nutzung produktnaher Funktionen.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

a) Technische Nutzungsdaten

Beim Aufruf unserer Website und unserer Dienste können technische Daten anfallen, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Gerätetyp
Spracheinstellungen
Referrer-URL
aufgerufene Inhalte
Log- und Fehlerdaten

b) Kontakt- und Kommunikationsdaten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, können wir insbesondere folgende Daten bearbeiten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Unternehmen / Venue / Organisation
Rolle oder Funktion
Inhalt Ihrer Nachricht
sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

c) Registrierungs- und Profildaten

Wenn Sie ein Konto erstellen oder ein Profil anlegen, können wir insbesondere folgende Daten bearbeiten:

Name oder Profilname
berufliche Rolle
Unternehmens- oder Venue-Bezeichnung
Standort- und Regionsangaben
Profilbeschreibung
Kategorien, Interessen und Schwerpunkte
Verfügbarkeiten
Kontaktdaten
Links zu öffentlichen Profilen oder Plattformen
Social-Media-Handles
Portfolio- oder Referenzangaben
sonstige Angaben, die für die Nutzung der Plattform relevant sind

d) Inhalts- und Interaktionsdaten

Im Rahmen der Nutzung von VenueHive können wir insbesondere folgende Daten bearbeiten:

Briefings und Projektanfragen
Such- und Matching-Präferenzen
Angaben zu Kampagnen, Kooperationen oder Anforderungen
hochgeladene Inhalte
Bilder, Texte und sonstige Medien
Bewertungen, Rückmeldungen oder Statusangaben
Interaktionen innerhalb des Produkts

e) Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder verknüpften Profilen

Soweit dies für VenueHive relevant und datenschutzrechtlich zulässig ist, können wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder aus von Ihnen verknüpften Profilen und Diensten verarbeiten. Dazu können insbesondere öffentlich sichtbare Angaben aus Social-Media-Profilen, Websites oder branchenüblichen Online-Präsenzen gehören.

4. Zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

zur Bereitstellung, technischen Durchführung und Sicherheit unserer Website und unseres Angebots
zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kommunikation mit Interessenten, Creatorn, Venues und sonstigen Nutzern
zur Erstellung, Verwaltung und Verbesserung von Nutzerprofilen
zur Strukturierung und Bearbeitung von Briefings, Anfragen und Matching-Prozessen
zur Unterstützung bei der Anbahnung von Kooperationen zwischen Creatorn und Venues bzw. Hospitality-Betrieben
zur Qualitätssicherung, Fehleranalyse und Weiterentwicklung unserer Services
zur Missbrauchsverhinderung und Durchsetzung unserer Nutzungsregeln
zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit produktrelevanter Prozesse
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Weiterentwicklung von VenueHive

5. Auf welcher Grundlage wir Daten bearbeiten

Soweit nach anwendbarem Recht erforderlich, stützen wir die Bearbeitung von Personendaten insbesondere auf folgende Grundlagen:

die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags
Ihre Einwilligung, etwa bei freiwilligen Angaben oder nicht technisch notwendigen Cookies
unsere berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlich sinnvollen Betrieb von VenueHive
gesetzliche Pflichten

6. AI-gestützte Funktionen, Profilierung und Matching

VenueHive kann AI-gestützte Funktionen einsetzen, um Inhalte zu strukturieren, Profilangaben auszuwerten, Daten sinnvoll einzuordnen, Matching-Vorschläge zu unterstützen oder interne Prozesse effizienter zu gestalten.

Dies kann insbesondere betreffen:

Strukturierung von Nutzerangaben und Briefings
Analyse öffentlich bereitgestellter Profilinformationen
Anreicherung von Profilen mit kontextbezogenen Informationen
Priorisierung oder Sortierung möglicher Matches
Unterstützung bei Such- und Auswahlprozessen
Erkennung von Unstimmigkeiten, Spam oder Missbrauchsmustern

Solche Funktionen dienen grundsätzlich der Unterstützung, Vorbereitung und Verbesserung von Prozessen. Sie sollen menschliche Beurteilung, Kommunikation oder finale Auswahlentscheidungen nicht blind ersetzen.

Soweit eine Bearbeitung Merkmale eines Profilings aufweist oder künftig zu einer automatisierten Einzelentscheidung im rechtlichen Sinn führen könnte, informieren wir die betroffenen Personen in geeigneter Form. Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts eine Überprüfung durch eine natürliche Person verlangen.

7. Wem wir Personendaten bekanntgeben

Wir können Personendaten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für den Betrieb von VenueHive erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht:

Hosting- und Infrastrukturprovider
Anbieter von Authentifizierungs-, Datenbank-, Speicher- und Cloud-Diensten
Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
Analyse-, Performance- und Sicherheitsdienstleister
Anbieter von AI- oder Automatisierungslösungen
Karten-, Orts- oder Profilanreicherungsdienste
CRM-, Support- oder Organisationstools
sonstige Dienstleister, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten
andere Nutzer oder potenzielle Match-Partner, soweit dies für die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit erforderlich ist
Behörden oder sonstige Stellen, soweit hierfür eine rechtliche Verpflichtung besteht

Wenn wir Auftragsbearbeiter einsetzen, achten wir auf eine angemessene vertragliche und organisatorische Absicherung.

8. Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten können auch in Staaten außerhalb der Schweiz bearbeitet oder dorthin bekanntgegeben werden. Erfolgt eine Bekanntgabe in einen Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, sorgen wir – soweit erforderlich – für geeignete Garantien oder stützen uns auf einen gesetzlich vorgesehenen Rechtfertigungsgrund.

9. Aufbewahrung

Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

der Art der Beziehung mit der betroffenen Person
der Art des genutzten Dienstes oder Kontos
der Dauer laufender oder vorbereiteter Matching- oder Projektprozesse
technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen
gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten
berechtigten Interessen an Dokumentation, IT-Sicherheit und Rechtsdurchsetzung

Sobald Personendaten für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Funktionen nutzerfreundlich auszugestalten.

Technisch notwendige Cookies können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Nicht technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien – insbesondere für Analyse, Reichweitenmessung, Personalisierung oder Marketing – setzen wir nur ein, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht. Soweit erforderlich holen wir dafür vorab Ihre Einwilligung ein.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Cookies & Tracking.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, Rollenvergabe, Datensicherung, Systemhärtung, Protokollierung, Vertraulichkeit und zur datenschutzfreundlichen Ausgestaltung unserer Prozesse.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht:

Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten
unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen
die Löschung von Personendaten zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
eine Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen, soweit dies rechtlich vorgesehen ist
einer Datenbearbeitung zu widersprechen, soweit das Recht dies vorsieht
eine Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
bei automatisierten Einzelentscheidungen eine Überprüfung durch eine natürliche Person zu verlangen, soweit ein entsprechender Anspruch besteht

Anfragen zu Datenschutzrechten können an folgende Kontaktstelle gerichtet werden:

VenueHive
c/o Simon Deubele
[VOLLSTÄNDIGE STRASSE UND HAUSNUMMER]
[POSTLEITZAHL] Zürich
Schweiz
E-Mail: [KONTAKT-E-MAIL]

13. Minderjährige

VenueHive richtet sich nicht an Kinder. Soweit unsere Angebote im Einzelfall von jüngeren Personen genutzt werden, erwarten wir, dass dies nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorgaben und gegebenenfalls mit Zustimmung der berechtigten Personen erfolgt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer, rechtlicher oder regulatorischer Entwicklungen erforderlich ist. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.